Avaliação de Fornecedor de Sistema de IA

Organização avaliadora: [Nome da organização]

Departamento: [Departamento]

Referência: [AVAL-FORN-YYYY-NNN]

Data da avaliação: [DD/MM/AAAA]

Avaliador principal: [Nome]

Versão 1.0 | Conforme Regulamento (UE) 2024/1689
Enquadramento: A presente avaliação visa assegurar que os fornecedores de sistemas de IA cumprem as obrigações previstas no Regulamento (UE) 2024/1689 (AI Act), nomeadamente as obrigações dos prestadores (Capítulo III, Secção 2), e que os sistemas de IA adquiridos oferecem garantias adequadas de conformidade, segurança e respeito pelos direitos fundamentais. Esta avaliação enquadra-se igualmente nas obrigações dos implementadores (Art. 26.º) de utilizar sistemas de IA em conformidade com as instruções de utilização.

1. Informação do Fornecedor

Campo Informação
Nome / Razão social [Nome completo do fornecedor]
Sede [Morada completa, país]
NIF / VAT [NIF ou número de identificação fiscal]
Website [URL]
Contacto principal [Nome, cargo, email, telefone]
Representante autorizado na UE (se aplicável) [Nome e contacto do representante, conforme Art. 22.º]
Ano de fundação [Ano]
Número de colaboradores [Número]

1.1 Certificações do fornecedor

Certificação Detida? Entidade certificadora Validade
ISO/IEC 42001 (Gestão de IA) ☐ Sim   ☐ Não   ☐ Em processo [Entidade] [Data]
ISO/IEC 27001 (Segurança da informação) ☐ Sim   ☐ Não   ☐ Em processo [Entidade] [Data]
ISO/IEC 27701 (Privacidade) ☐ Sim   ☐ Não   ☐ Em processo [Entidade] [Data]
ISO 9001 (Qualidade) ☐ Sim   ☐ Não   ☐ Em processo [Entidade] [Data]
SOC 2 ☐ Sim   ☐ Não   ☐ Em processo [Entidade] [Data]
Outra: [Especificar] ☐ Sim   ☐ Não   ☐ Em processo [Entidade] [Data]

2. Sistema de IA Avaliado

Campo Informação
Nome do sistema [Nome do sistema de IA]
Versão [Versão atual]
Finalidade prevista [Descrever a finalidade para a qual o sistema será utilizado]
Tipo de sistema de IA ☐ Aprendizagem automática   ☐ Aprendizagem profunda   ☐ IA generativa   ☐ Sistema baseado em regras   ☐ Outro: [Especificar]
Classificação de risco (AI Act) ☐ Alto risco (Anexo III)   ☐ Risco limitado   ☐ Risco mínimo   ☐ GPAI   ☐ GPAI com risco sistémico
Categoria do Anexo III (se alto risco) [Especificar categoria e alínea do Anexo III]
Modelo de implementação ☐ Cloud (SaaS)   ☐ On-premise   ☐ Híbrido   ☐ Edge
Dados pessoais tratados ☐ Sim   ☐ Não | Categorias: [Especificar categorias de dados]

3. Critérios de Avaliação

Escala de pontuação:
1 - Insuficiente: Não cumpre os requisitos mínimos
2 - Fraco: Cumpre parcialmente, com lacunas significativas
3 - Adequado: Cumpre os requisitos mínimos
4 - Bom: Cumpre de forma consistente, com boas práticas evidentes
5 - Excelente: Excede os requisitos, referência no setor
N.º Critério Aspetos avaliados Peso Nota (1-5) Nota ponderada
3.1 Conformidade regulamentar
(AI Act, marcação CE)
  • Declaração de conformidade UE (Art. 47.º)
  • Marcação CE (Art. 48.º)
  • Registo na base de dados UE (Art. 49.º)
  • Avaliação de conformidade realizada (Art. 43.º)
[15%] [1-5] [Valor]
3.2 Documentação técnica
(Completude conforme Anexo IV)
  • Descrição geral do sistema
  • Elementos de conceção e desenvolvimento
  • Informações sobre monitorização e funcionamento
  • Instruções de utilização (Art. 13.º)
[10%] [1-5] [Valor]
3.3 Gestão de risco
(Sistema de gestão de risco)
  • Sistema de gestão de risco implementado (Art. 9.º)
  • Identificação e análise de riscos conhecidos
  • Medidas de mitigação documentadas
  • Testes e validação do sistema
[15%] [1-5] [Valor]
3.4 Governança de dados
(Práticas de governança)
  • Práticas de governança de dados (Art. 10.º)
  • Qualidade dos dados de treino e validação
  • Medidas contra viés nos dados
  • Conformidade com RGPD
[10%] [1-5] [Valor]
3.5 Transparência
(Interpretabilidade, explicabilidade)
  • Nível de explicabilidade das decisões
  • Transparência sobre capacidades e limitações (Art. 13.º)
  • Informação sobre dados utilizados
  • Mecanismos de interpretação dos resultados
[10%] [1-5] [Valor]
3.6 Segurança e robustez
(Medidas de cibersegurança)
  • Medidas de cibersegurança (Art. 15.º)
  • Robustez contra ataques adversários
  • Resiliência e continuidade de serviço
  • Testes de segurança realizados
[10%] [1-5] [Valor]
3.7 Supervisão humana
(Capacidades de supervisão)
  • Mecanismos de supervisão humana (Art. 14.º)
  • Possibilidade de intervenção e correção
  • Botão de paragem / desativação
  • Alertas e notificações ao operador
[10%] [1-5] [Valor]
3.8 Suporte e manutenção
(SLAs, qualidade do suporte)
  • SLAs de disponibilidade e tempo de resposta
  • Política de atualizações e patches
  • Canais de suporte e horários
  • Formação e documentação fornecida
[8%] [1-5] [Valor]
3.9 Responsabilidade e seguros
(Responsabilidade civil, seguros)
  • Cláusulas de responsabilidade contratuais
  • Seguro de responsabilidade civil profissional
  • Cobertura para danos causados por IA
  • Mecanismos de indemnização
[7%] [1-5] [Valor]
3.10 Histórico e reputação
(Track record)
  • Experiência no mercado
  • Referências de clientes
  • Histórico de incidentes
  • Participação em organismos de normalização
[5%] [1-5] [Valor]

4. Pontuação Total e Classificação

Resultado da Avaliação

Pontuação Total Ponderada: [X.XX / 5.00]

Classificação Intervalo de pontuação Descrição Decisão
APROVADO
4.00 - 5.00 Cumpre plenamente os requisitos. Nenhum critério com nota inferior a 3.
APROVADO COM CONDIÇÕES
3.00 - 3.99 Cumpre parcialmente. Até 2 critérios com nota inferior a 3. Requer plano de ação.
REJEITADO
1.00 - 2.99 Não cumpre os requisitos mínimos. Mais de 2 critérios com nota inferior a 3 ou qualquer critério com nota 1.
Critérios eliminatórios: Independentemente da pontuação total, o fornecedor será automaticamente rejeitado se: (a) não possuir declaração de conformidade UE para sistemas de alto risco; (b) não disponibilizar documentação técnica adequada; (c) apresentar nota 1 em qualquer critério de segurança, gestão de risco ou supervisão humana.

5. Condições e Observações

5.1 Pontos fortes identificados

[Descrever os principais pontos fortes do fornecedor e do sistema de IA avaliado.]

5.2 Pontos fracos / Áreas de preocupação

[Descrever os principais pontos fracos ou áreas de preocupação identificados durante a avaliação.]

5.3 Condições para aprovação (se aprovação condicionada)

[Se a classificação for "Aprovado com condições", listar aqui as condições específicas que devem ser satisfeitas antes ou durante a implementação do sistema.]

6. Plano de Ação (para aprovação condicionada)

N.º Critério Ação requerida Responsável Prazo Estado Verificação
1 [Critério] [Ação específica a realizar pelo fornecedor] [Responsável] [DD/MM/AAAA] ☐ Pendente
☐ Em curso
☐ Concluída
☐ Verificada
2 [Critério] [Ação específica] [Responsável] [DD/MM/AAAA] ☐ Pendente
☐ Em curso
☐ Concluída
☐ Verificada
3 [Critério] [Ação específica] [Responsável] [DD/MM/AAAA] ☐ Pendente
☐ Em curso
☐ Concluída
☐ Verificada
4 [Critério] [Ação específica] [Responsável] [DD/MM/AAAA] ☐ Pendente
☐ Em curso
☐ Concluída
☐ Verificada

Data limite para cumprimento de todas as condições: [DD/MM/AAAA]

Data de reavaliação (se aplicável): [DD/MM/AAAA]

7. Decisão Final

Decisão: ☐ APROVADO    ☐ APROVADO COM CONDIÇÕES    ☐ REJEITADO
Justificação da decisão:
[Justificar a decisão tomada, com referência aos critérios de avaliação e à pontuação obtida.]
Recomendações adicionais:
[Incluir quaisquer recomendações adicionais para a contratação ou implementação do sistema.]
Validade da avaliação: [12 meses / 24 meses / Outra]
Próxima reavaliação: [DD/MM/AAAA]

8. Assinaturas

Avaliador principal:

Nome: [Nome]

Função: [Função]

Data: [DD/MM/AAAA]

Assinatura

Responsável de Compras/Procurement:

Nome: [Nome]

Função: [Função]

Data: [DD/MM/AAAA]

Assinatura

Validação Jurídica:

Nome: [Nome]

Função: [Função]

Data: [DD/MM/AAAA]

Assinatura

Aprovação (Direção):

Nome: [Nome]

Função: [Função]

Data: [DD/MM/AAAA]

Assinatura

Documento elaborado em conformidade com o Regulamento (UE) 2024/1689 (AI Act)

Artigos de referência: Art. 16.º-25.º (Obrigações dos prestadores), Art. 26.º (Obrigações dos implementadores), Anexo IV (Documentação técnica)