Fornecedor: [Nome da organização / fornecedor]
Documento: PMP-IA-001
Versão: [1.0]
Data: [DD/MM/AAAA]
| Nome do sistema de IA | [Nome do sistema] |
|---|---|
| Versão do sistema | [Número da versão] |
| Classificação de risco | [Alto risco - Art. 6.º, Anexo III, ponto X] |
| Data de colocação no mercado | [DD/MM/AAAA] |
| Responsável pelo plano | [Nome e cargo] |
| Data de elaboração | [DD/MM/AAAA] |
| Próxima revisão | [DD/MM/AAAA] |
O presente plano estabelece o sistema de monitorização pós-mercado para o sistema de IA [Nome do sistema], em conformidade com o Artigo 72.º do Regulamento (UE) 2024/1689 (AI Act).
O plano tem por objetivo:
Resumo dos requisitos do Art. 72.º aplicáveis:
| Requisito | Referência | Cumprido | Observações |
|---|---|---|---|
| Sistema de monitorização pós-mercado documentado | Art. 72.º, n.º 1 | [Sim/Não] | [Observações] |
| Recolha ativa e sistemática de dados relevantes | Art. 72.º, n.º 1 | [Sim/Não] | [Observações] |
| Avaliação contínua da conformidade com os requisitos do Capítulo III, Secção 2 | Art. 72.º, n.º 2 | [Sim/Não] | [Observações] |
| Plano de monitorização integrado no sistema de gestão da qualidade (Art. 17.º) | Art. 72.º, n.º 1 | [Sim/Não] | [Observações] |
| Relatório de monitorização pós-mercado (quando solicitado) | Art. 72.º, n.º 3 | [Sim/Não] | [Observações] |
| Procedimentos de comunicação de incidentes graves (Art. 73.º) | Art. 73.º | [Sim/Não] | [Observações] |
Tipos de dados que o sistema de monitorização pós-mercado recolhe e analisa.
| Métrica | Descrição | Fonte | Frequência de Recolha |
|---|---|---|---|
| [Ex.: Exatidão global] | [Descrição da métrica] | [Sistema / Logs / Auditorias] | [Contínua / Diária / Semanal] |
| [Ex.: Taxa de falsos positivos] | [Descrição] | [Fonte] | [Frequência] |
| [Ex.: Taxa de falsos negativos] | [Descrição] | [Fonte] | [Frequência] |
| [Ex.: Latência de resposta] | [Descrição] | [Fonte] | [Frequência] |
| [Ex.: Desvio de distribuição (drift)] | [Descrição] | [Fonte] | [Frequência] |
| Canal de recolha | [Descreva os canais utilizados para recolher feedback: formulários, inquéritos, helpdesk, entrevistas] |
|---|---|
| Frequência de recolha | [Contínua / Periódica - indicar periodicidade] |
| Tipo de feedback recolhido | [Satisfação, erros reportados, sugestões, dificuldades de utilização] |
| Responsável pela análise | [Nome/Cargo] |
| Tipos de incidentes monitorizados |
|
|---|---|
| Sistema de registo | [Descreva o sistema utilizado para registar incidentes] |
| Responsável pelo registo | [Nome/Cargo] |
| Canal de reclamações | [E-mail, formulário, telefone, presencial] |
|---|---|
| Processo de tratamento | [Descreva o fluxo de tratamento de reclamações] |
| Prazo de resposta | [Prazo máximo de resposta] |
| Análise de tendências | [Descreva como as reclamações são analisadas para identificar padrões] |
Sistemas e ferramentas de monitorização contínua.
| Ferramenta/Sistema | Função | Métricas Monitorizadas | Alertas Configurados |
|---|---|---|---|
| [Nome da ferramenta] | [Monitorização de desempenho / Deteção de anomalias / etc.] | [Lista de métricas] | [Limiares de alerta configurados] |
| [Nome da ferramenta] | [Função] | [Métricas] | [Alertas] |
| Tipo de Revisão | Periodicidade | Responsável | Âmbito | Resultado Esperado |
|---|---|---|---|---|
| Revisão de desempenho | [Semanal / Mensal] | [Cargo] | Análise das métricas de desempenho; comparação com valores de referência | Relatório de desempenho |
| Revisão de enviesamento | [Mensal / Trimestral] | [Cargo] | Análise de enviesamentos por grupo demográfico; equidade dos resultados | Relatório de equidade |
| Revisão de segurança | [Trimestral] | [CISO] | Avaliação de vulnerabilidades; revisão de logs de segurança | Relatório de segurança |
| Revisão de conformidade | [Semestral / Anual] | [AI Officer] | Verificação da conformidade com todos os requisitos do AI Act | Relatório de conformidade |
| Auditoria interna | [Anual] | [Auditoria interna] | Auditoria completa do sistema de monitorização e do sistema de IA | Relatório de auditoria |
| Tipo de inquérito | [Satisfação / Usabilidade / Experiência / Impacto] |
|---|---|
| Periodicidade | [Trimestral / Semestral / Anual] |
| Público-alvo | [Responsáveis pela implantação / Utilizadores finais / Pessoas afetadas] |
| Método de distribuição | [Online / Presencial / Telefónico] |
| Análise de resultados | [Descreva como os resultados são analisados e utilizados] |
| ID Incidente | Data | Descrição | Gravidade | Estado | Ação Corretiva |
|---|---|---|---|---|---|
| [ID] | [DD/MM/AAAA] | [Descrição do incidente] | [Baixa / Média / Alta / Crítica] | [Aberto / Em investigação / Resolvido / Encerrado] | [Ação tomada] |
| [ID] | [DD/MM/AAAA] | [Descrição] | [Gravidade] | [Estado] | [Ação] |
| KPI | Descrição | Valor Alvo | Limiar de Alerta | Limiar Crítico | Frequência de Medição |
|---|---|---|---|---|---|
| [Ex.: Exatidão] | [Percentagem de previsões corretas] | [≥ 95%] | [< 93%] | [< 90%] | [Diária] |
| [Ex.: Equidade (disparidade entre grupos)] | [Diferença de desempenho entre grupos demográficos] | [< 5%] | [> 7%] | [> 10%] | [Mensal] |
| [Ex.: Tempo de resposta] | [Latência média do sistema] | [< 500ms] | [> 1s] | [> 5s] | [Contínua] |
| [Ex.: Taxa de intervenção humana] | [Percentagem de casos que requerem intervenção] | [< 10%] | [> 15%] | [> 25%] | [Semanal] |
| [Ex.: Disponibilidade do sistema] | [Percentagem de tempo em que o sistema está operacional] | [≥ 99.5%] | [< 99%] | [< 97%] | [Contínua] |
| [Ex.: Reclamações recebidas] | [Número de reclamações por período] | [< 5/mês] | [> 10/mês] | [> 20/mês] | [Mensal] |
| [Outro KPI] | [Descrição] | [Alvo] | [Alerta] | [Crítico] | [Frequência] |
O plano de monitorização pós-mercado é revisto e atualizado nas seguintes circunstâncias:
| Periodicidade do relatório | [Anual / conforme solicitação da autoridade] |
|---|---|
| Conteúdo do relatório |
|
| Destinatário | ANACOM - Autoridade Nacional de Comunicações (quando solicitado) |
| Responsável pela elaboração | [Nome/Cargo] |
| Situação | Autoridade | Prazo | Conteúdo |
|---|---|---|---|
| Risco para a saúde ou segurança das pessoas | ANACOM / Autoridades de fiscalização | Imediato | Descrição do risco, medidas tomadas, sistemas afetados |
| Não conformidade com os requisitos do AI Act | ANACOM | [Prazo definido] | Descrição da não conformidade, plano de ação corretiva |
| Retirada ou recolha do sistema | ANACOM / Autoridades de todos os Estados-Membros afetados | Imediato | Motivos da retirada, sistemas afetados, medidas de proteção |
Conforme Art. 73.º - Comunicação de incidentes graves.
Nos termos do Art. 3.º, n.º 49, entende-se por incidente grave qualquer incidente ou mau funcionamento de um sistema de IA que direta ou indiretamente conduza a qualquer das seguintes situações:
| Etapa | Ação | Responsável | Prazo |
|---|---|---|---|
| 1. Deteção | Identificação do incidente e avaliação preliminar da gravidade | [Qualquer colaborador / Sistema de monitorização] | Imediato |
| 2. Escalação interna | Comunicação ao AI Officer e à direção executiva | [Quem deteta o incidente] | Até 2 horas |
| 3. Investigação preliminar | Análise do nexo de causalidade; recolha de evidências; medidas imediatas de contenção | [AI Officer / Equipa técnica] | Até 24 horas |
| 4. Comunicação à ANACOM | Notificação formal do incidente grave à autoridade competente | [AI Officer / Direção] | Máximo 15 dias após conhecimento |
| 5. Investigação completa | Análise de causa-raiz; avaliação do impacto; identificação de ações corretivas | [Equipa de investigação] | [Prazo definido] |
| 6. Ações corretivas | Implementação de medidas corretivas e preventivas | [Responsáveis designados] | [Conforme plano] |
| 7. Relatório final | Elaboração do relatório final do incidente; comunicação à ANACOM | [AI Officer] | [Prazo definido] |
| Situação | Ação Corretiva | Responsável | Prazo Máximo |
|---|---|---|---|
| Degradação de desempenho (alerta) | Investigação da causa; ajuste de parâmetros; re-treino se necessário | [Equipa técnica] | [Prazo] |
| Degradação de desempenho (crítico) | Suspensão temporária do sistema; investigação urgente; plano de recuperação | [AI Officer / Equipa técnica] | [Prazo] |
| Enviesamento detetado | Análise das fontes de enviesamento; correção dos dados ou do modelo; validação | [Equipa de dados / ML] | [Prazo] |
| Vulnerabilidade de segurança | Correção da vulnerabilidade; atualização de segurança; re-avaliação | [CISO / Equipa de segurança] | [Prazo] |
| Incidente grave | Desativação do sistema; investigação de causa-raiz; comunicação à ANACOM; plano de remediação | [Direção / AI Officer] | Imediato (desativação); 15 dias (notificação) |
| Não conformidade regulatória | Plano de ação para restabelecimento da conformidade; comunicação à ANACOM se necessário | [AI Officer / Jurídico] | [Prazo] |
| ID | Data | Problema Identificado | Ação Corretiva | Responsável | Estado | Data de Fecho |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [AC-001] | [DD/MM/AAAA] | [Descrição] | [Ação] | [Nome] | [Aberto / Em curso / Concluído] | [DD/MM/AAAA] |
| [AC-002] | [DD/MM/AAAA] | [Descrição] | [Ação] | [Nome] | [Estado] | [DD/MM/AAAA] |
Contínuo
Monitorização automatizada de métricas de desempenho; recolha de logs; alertas automáticos
Semanal
Revisão dos alertas e anomalias da semana; análise de incidentes pendentes
Mensal
Relatório de desempenho mensal; análise de KPIs; revisão de reclamações e feedback
Trimestral
Análise de enviesamento e equidade; revisão de segurança; inquérito a utilizadores; relatório ao Comité de Risco IA
Semestral
Revisão completa do plano de monitorização; avaliação de conformidade; atualização de KPIs e limiares
Anual
Auditoria interna completa; relatório anual de monitorização pós-mercado; revisão estratégica; atualização da documentação técnica
| Atividade | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monitorização automática | Contínuo | |||||||||||
| Relatório mensal | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
| Revisão trimestral | X | X | X | X | ||||||||
| Revisão semestral | X | X | ||||||||||
| Auditoria anual | X | |||||||||||
| Inquérito a utilizadores | X | X | ||||||||||
| Papel | Responsável | Responsabilidades no Âmbito da Monitorização |
|---|---|---|
| Fornecedor / Direção | [Nome/Cargo] | Aprovação do plano; alocação de recursos; supervisão estratégica; decisão sobre ações corretivas de grande impacto |
| AI Officer | [Nome/Cargo] | Coordenação geral da monitorização; elaboração de relatórios; ligação com a ANACOM; gestão de incidentes graves |
| Equipa técnica / ML Engineers | [Nome/Cargo] | Monitorização técnica; análise de métricas; investigação de anomalias; implementação de ações corretivas técnicas |
| CISO | [Nome/Cargo] | Monitorização de segurança; avaliação de vulnerabilidades; resposta a incidentes de segurança |
| DPO | [Nome/Cargo] | Monitorização de conformidade com RGPD; análise de impacto na privacidade; tratamento de reclamações de proteção de dados |
| Suporte ao cliente / Atendimento | [Nome/Cargo] | Recolha de feedback; registo de reclamações; primeira triagem de incidentes reportados por utilizadores |
Elaborado por:
Nome: [Nome completo]
Cargo: [Cargo]
Assinatura
Data: [DD/MM/AAAA]
AI Officer:
Nome: [Nome completo]
Cargo: [Cargo]
Assinatura
Data: [DD/MM/AAAA]
CISO:
Nome: [Nome completo]
Cargo: [Cargo]
Assinatura
Data: [DD/MM/AAAA]
Direção Executiva:
Nome: [Nome completo]
Cargo: [Cargo]
Assinatura
Data: [DD/MM/AAAA]
Plano de Monitorização Pós-Mercado elaborado nos termos do Art. 72.º do Regulamento (UE) 2024/1689 (AI Act)
© [Nome da organização] - Todos os direitos reservados