Templates e Documentos

75 modelos profissionais com exemplos reais, prontos a usar

45 templates Word (.docx) + 30 matrizes Excel (.xlsx) + 10 pacotes ZIP temáticos. Cada template pré-preenchido com cenário realista (organização ficcional TechMed Solutions, S.A. - saúde, RH, dev) para servir de guia profissional. Tudo em PT-PT, baseado no Regulamento (UE) 2024/1689.

10 Pacotes ZIP - download rápido por perfil

Pacotes pré-empacotados com todos os templates relevantes para o seu perfil. Contêm DOCX + XLSX + README com instruções. Tudo em português, com exemplos reais.

Não sabe qual escolher? Use o Assistente de Templates para receber recomendações personalizadas.

45 Templates Word (DOCX) - download individual

Modelos profissionais com exemplos reais pré-preenchidos - prontos a personalizar.

Acta Revisão pela Gestão
Art. 17
AUP - IA Generativa
Art. 4 + boa prática
Avaliação de Fornecedores IA
Cadeia
FRIA - Direitos Fundamentais
Art. 27
Aviso de Transparência IA
Art. 50
Checklist Deployer
Art. 26
Checklist Provider
Art. 16
Cláusulas Contratuais Fornecedores
Cadeia
Declaração UE de Conformidade
Art. 47
Documentação Técnica Alto Risco
Art. 11 + Anexo IV
GPAI Model Documentation Form
Art. 53
GPAI Training Data Summary
Art. 53(1)(d)
JD - AI Officer
Boa prática + Art. 17
Notificação Incidente - 24h
Art. 73
Relatório Final Incidente - 30d
Art. 73
Notificação Incidente - 72h
Art. 73
Notificação Pessoas Afetadas
Art. 26(11)
Notificação de Risco
Art. 79
Auditoria Interna
Art. 17
Plano Avaliação de Viés
Art. 10 + 15
Comunicação de Crise
Boa prática
Comunicação a Trabalhadores
Art. 26(7)
Descomissionamento IA
Art. 16 + 20
Plano Governança de Dados
Art. 10
Plano Monitorização Pós-Mercado
Art. 72
Plano de Supervisão Humana
Art. 14
Playbook Incidente Grave
Art. 73
Política Cibersegurança IA
Art. 15
Política Direitos Autor GPAI
Art. 53(1)(c)
Explicabilidade de Decisões
Art. 13 + 26(11)
Política de Gestão de Risco IA
Art. 9
Política IA Generativa Interna
Art. 4 + 50
Política de Literacia IA
Art. 4
Política de Logging
Art. 12
Política Marcação Conteúdo Sintético
Art. 50(4)
Retenção Dados de Treino
Art. 10 + RGPD
Política de Teste Alto Risco
Art. 9 + 17
Procedimento Avaliação Conformidade
Art. 43
Classificação de Risco
Art. 6
Procedimento Reclamações
Art. 85
Teste Adversarial
Art. 15
Validação Contínua
Art. 15
Registo Interno Sistemas IA
Boa prática
Sistema de Gestão da Qualidade (QMS)
Art. 17
Sandbox Regulatória - Termos
Art. 57-63

30 Matrizes Excel (XLSX) - download individual

Matrizes interativas com fórmulas, formatação condicional e exemplos reais.

Avaliação de Maturidade
13 domínios
Calculadora Impacto Incidente
Art. 73
Calculadora Penalização
Art. 99
Calendário Prazos AI Act
Cronograma
Dashboard Incidentes
Art. 73 histórico
Dashboard KPIs Conformidade
15 KPIs
Gap Analysis AI Act
25 artigos
Inventário Datasets Treino
Art. 10
Inventário Fornecedores GPAI
Cadeia
Inventário Logs
Art. 12
Inventário Modelos GPAI
Art. 53
Inventário de Sistemas IA
15 colunas
Mapa AI Act ↔ ENISA AI Threats
Ameaças IA
Mapa AI Act ↔ ISO 27001
Cibersegurança
Mapa AI Act ↔ ISO 42001
Cross-walk
Mapa AI Act ↔ NIST AI RMF
Cross-walk
Mapa Obrigações por Papel
Provider/Deployer/...
Aplicabilidade Art. 5
Práticas proibidas
Matriz RACI Conformidade
14×7
Matriz de Risco IA - geral
Art. 9
Matriz Risco - Aplicação da Lei
Anexo III ponto 6
Matriz Risco - Educação
Anexo III ponto 3
Matriz Risco - Emprego/RH
Anexo III ponto 4
Matriz Risco - Justiça
Anexo III ponto 8
Matriz Risco - Saúde
Anexo III 5(b)
Matriz Risco - Serviços Essenciais
Anexo III ponto 5
Plano Implementação 90 dias
Gantt
Plano Orçamental Conformidade
3 anos
Tracking Formação Literacia
Art. 4
Tracking de NCs
Auditoria interna

Política de Gestão de Risco IA

Modelo completo de política organizacional para gestão de riscos associados a sistemas de inteligência artificial, incluindo identificação, avaliação, mitigação e monitorização contínua de riscos, conforme exigido pelo Art. 9 do AI Act.

HTML Gestão de Risco

Documentação Técnica Alto Risco

Template de documentação técnica para sistemas de IA de alto risco, cobrindo todos os elementos exigidos pelo Anexo IV do AI Act: descrição geral, algoritmos, dados de treino, validação, métricas de desempenho e instruções de utilização.

HTML Documentação

Avaliação de Impacto Direitos Fundamentais

Modelo de Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA) para deployers de sistemas de IA de alto risco, conforme Art. 27. Inclui avaliação de impacto nos direitos fundamentais, medidas de mitigação e plano de monitorização.

HTML Conformidade

Declaração de Conformidade UE

Modelo de declaração de conformidade UE para sistemas de IA de alto risco, conforme Art. 47 e Anexo V. Documento obrigatório que atesta que o sistema cumpre todos os requisitos aplicáveis do regulamento.

HTML Conformidade

Plano de Supervisão Humana

Plano detalhado de supervisão humana para sistemas de IA de alto risco, conforme Art. 14. Define papéis, responsabilidades, procedimentos de intervenção, formação dos supervisores e mecanismos de override.

HTML Gestão de Risco

Aviso de Transparência IA

Modelo de aviso de transparência para informar utilizadores sobre a interação com sistemas de IA, conforme Art. 50. Inclui modelos para chatbots, geradores de conteúdo, sistemas de reconhecimento de emoções e deepfakes.

HTML Transparência

Plano de Monitorização Pós-Mercado

Template de plano de monitorização pós-mercado para fornecedores de sistemas de IA de alto risco, conforme Art. 72. Cobre recolha de dados, análise de desempenho, feedback de utilizadores e ações corretivas.

HTML Gestão de Risco

Template de Reporte de Incidentes

Modelo estruturado para reportar incidentes graves envolvendo sistemas de IA às autoridades competentes, conforme Art. 73. Inclui campos para descrição do incidente, análise de causa raiz e medidas tomadas.

HTML Gestão de Risco

Política de Literacia IA

Modelo de política organizacional de literacia em inteligência artificial, conforme Art. 4. Define princípios, responsabilidades, programa de formação, avaliação de competências e plano de atualização contínua.

HTML Literacia

Avaliação de Fornecedores IA

Checklist e modelo de avaliação de fornecedores de sistemas de IA, garantindo que cumprem os requisitos do AI Act. Inclui critérios de seleção, due diligence técnica e cláusulas contratuais recomendadas.

HTML Conformidade

Registo de Sistemas IA

Template de registo interno de todos os sistemas de IA utilizados pela organização. Permite catalogar cada sistema com a sua classificação de risco, finalidade, responsável, fornecedor e estado de conformidade.

HTML Documentação

Checklist Conformidade Provider

Checklist exaustiva de conformidade para fornecedores (providers) de sistemas de IA de alto risco. Cobre todos os requisitos dos Art. 8 a 22, incluindo sistema de gestão de qualidade, documentação técnica e avaliação de conformidade.

HTML Conformidade

Checklist Conformidade Deployer

Checklist de conformidade para utilizadores profissionais (deployers) de sistemas de IA de alto risco. Inclui obrigações do Art. 26: supervisão humana, monitorização, registo de logs e avaliação de impacto nos direitos fundamentais.

HTML Conformidade

Plano de Formação Literacia IA

Plano de formação detalhado para implementação da obrigação de literacia em IA (Art. 4). Define módulos de formação por perfil, calendário, métodos de avaliação, indicadores de sucesso e plano de reciclagem.

HTML Literacia

Política Marcação Conteúdo Sintético

Política de marcação e rotulagem de conteúdo gerado ou manipulado por IA, conforme Art. 50(2). Define procedimentos para identificar deepfakes, texto gerado por IA e outros conteúdos sintéticos com metadados legíveis por máquina.

HTML Transparência

Relatório de Auditoria AI Act

Modelo de relatório de auditoria interna para verificação da conformidade com o AI Act. Estruturado por domínios de avaliação, com critérios, evidências, constatações, recomendações e plano de ação corretiva.

HTML Governança

Notificação de Incidente Grave

Modelo de notificação formal de incidente grave às autoridades de fiscalização do mercado, conforme Art. 73. Inclui formulário estruturado com prazos de reporte, classificação da gravidade e medidas imediatas adotadas.

HTML Gestão de Risco

Modelo Registo Base Dados UE

Modelo para registo de sistemas de IA de alto risco na base de dados da UE, conforme Art. 71 e Anexo VIII. Contém todos os campos obrigatórios para o registo público, incluindo informações do fornecedor e características do sistema.

HTML Documentação

Política Teste Sistemas Alto Risco

Política de testes e validação para sistemas de IA de alto risco, conforme Art. 9(7) e Art. 10. Define procedimentos de teste em condições reais, critérios de aceitação, métricas de desempenho e testes de robustez e cibersegurança.

HTML Gestão de Risco

Plano de Governança de Dados

Plano de governança de dados para sistemas de IA de alto risco, conforme Art. 10. Abrange práticas de gestão de dados de treino, validação e teste, incluindo qualidade de dados, representatividade, deteção de enviesamentos e proteção de dados pessoais.

HTML Governança